Was ist der „Kompatibilitätsmodus“ in Microsoft Office?

Wenn Sie ein Dokument öffnen, das in einer älteren Version von Microsoft Word, Excel oder PowerPoint in einer modernen Version von Office erstellt wurde, wird möglicherweise „Kompatibilitätsmodus“ hinter dem Namen des Dokuments in der Titelleiste angezeigt. Dies ändert das Erscheinungsbild des Dokuments und verhindert, dass Sie einige moderne Funktionen nutzen können.

Dies ist normalerweise nicht etwas, um das Sie sich Sorgen machen sollten. Office tut das Richtige, um sicherzustellen, dass alte Dokumente ordnungsgemäß funktionieren und Sie können weiterhin mit Personen zusammenarbeiten, die ältere Versionen von Office verwenden. Aber Sie können den Kompatibilitätsmodus verlassen, wenn Sie möchten.

Was ist der Kompatibilitätsmodus?
Moderne Versionen von Microsoft Office haben neue Funktionen eingeführt, die nicht mit älteren Versionen von Microsoft Office kompatibel sind. Moderne Versionen von Word, Excel und PowerPoint behandeln auch die Formatierung von Dokumenten etwas anders als ältere Versionen.

Wenn Sie ein neues Dokument in Office 2013 oder 2016 erstellen, wird es als modernes Dokument mit Zugriff auf all diese neuen Funktionen und die neuesten Formatierungsstile erstellt. Wenn Sie jedoch ein mit Office 2010 oder einer älteren Version von Office erstelltes Dokument öffnen, wird es im Kompatibilitätsmodus geöffnet, um sicherzustellen, dass es in den alten Versionen genauso aussieht wie in den Jahren 2013 oder 2016.

Der Kompatibilitätsmodus deaktiviert auch den Zugriff auf neue Funktionen. Wenn beispielsweise jemand ein Dokument in Word 2007 erstellt und Sie es in Word 2016 öffnen, verhindert Word 2016, dass Sie Funktionen verwenden, die Word 2007 nicht verstehen würde. Sie können das Dokument dann speichern und an die Person zurücksenden, die es Ihnen geschickt hat, ohne auf Probleme zu stoßen. Wenn Sie mit Word 2016 moderne Funktionen verwenden können, kann es sein, dass die andere Person nicht das gesamte Dokument anzeigen kann.

Dieser Modus soll sicherstellen, dass Benutzer verschiedener Versionen von Microsoft Office weiterhin zusammenarbeiten können und Dokumente, die mit älteren Versionen von Office erstellt wurden, beim Öffnen in zukünftigen Versionen von Office nicht anders aussehen.

Die genauen Funktionen, die im Kompatibilitätsmodus deaktiviert sind, hängen davon ab, welche Office-Anwendung Sie verwenden und welche Art von Kompatibilitätsmodus ein Dokument verwendet. Wenn Sie beispielsweise Word 2016 verwenden und ein Dokument öffnen, das sich im Kompatibilitätsmodus von Word 2010 befindet, können Sie keine Apps für Office verwenden oder Online-Videos einbetten. Diese Funktionen erfordern Word 2013 oder neuer. Microsoft bietet eine vollständige Liste der Word-Funktionen, die im Kompatibilitätsmodus nicht verfügbar sind.

So finden Sie heraus, welchen Kompatibilitätsmodus ein Dokument verwendet
Sie können herausfinden, in welchem Kompatibilitätsmodus sich ein Dokument befindet. Öffnen Sie dazu ein Dokument, das sich im Kompatibilitätsmodus befindet, und klicken Sie auf Datei > Info > Nach Problemen suchen > Kompatibilität prüfen.

Klicken Sie auf das Feld „Select Version to Show“. Die Version mit einem Häkchen daneben ist der Kompatibilitätsmodus, den das Dokument gerade verwendet.

Im obigen Screenshot befindet sich das Dokument im Kompatibilitätsmodus von Word 2010, was wahrscheinlich bedeutet, dass es von Word 2010 erstellt wurde.

So aktualisieren Sie ein Dokument und verlassen den Kompatibilitätsmodus
Um ein Dokument aus dem Kompatibilitätsmodus zu entfernen, öffnen Sie es in der entsprechenden Office-Anwendung und klicken Sie auf Datei > Info > Konvertieren. Dadurch wird das ältere Dokument in einen modernen Typ von Office-Dokument umgewandelt.

Tun Sie dies nicht, wenn Sie (oder jemand anderes) mit dem Dokument arbeiten müssen, das eine ältere Version von Office verwendet, wie Office 2010 oder eine ältere Version. Wenn Ihnen jemand ein Dokument im Kompatibilitätsmodus geschickt hat, sollten Sie es nicht aktualisieren, bevor Sie es an ihn zurücksenden. Sie benötigen es möglicherweise im älteren Format.

Sie werden gewarnt, dass Ihr Dokument kleinere Layoutänderungen erfahren könnte. Sie werden sie wahrscheinlich nicht einmal bemerken, es sei denn, Ihr Dokument hat eine komplexe benutzerdefinierte Formatierung.

Nachdem Sie zugestimmt haben, verschwindet „Kompatibilitätsmodus“ aus der Titelleiste. Vielleicht möchten Sie das Dokument schnell durchsehen, um zu bestätigen, dass es keine Layoutänderungen gibt, die Sie korrigieren müssen. Sie können das Dokument nun speichern und es wird als modernes Office-Dokument gespeichert. Es wird nicht mehr im Kompatibilitätsmodus geöffnet.

Was tun, wenn neue Dokumente im Kompatibilitätsmodus sind?
Wenn sich jedes von Ihnen erstellte Dokument im Kompatibilitätsmodus befindet, ist Ihre Office-Anwendung wahrscheinlich so eingestellt, dass sie Dokumente in einem älteren Dateiformat erstellt.

Um dies zu überprüfen, gehen Sie zu Datei > Optionen > Speichern. Klicken Sie auf das Feld „Dateien in diesem Format speichern“ und stellen Sie sicher, dass es auf den modernen Dokumenttyp eingestellt ist. Wählen Sie beispielsweise „Word-Dokument (.docx)“ für Word. Wenn Sie stattdessen hier „Word 97-2003 Dokument (.doc)“ wählen, speichert Office Dateien immer im älteren Dateiformat, d.h. sie befinden sich standardmäßig immer im Kompatibilitätsmodus.

Wenn Sie Dokumente aus einer oder mehreren Vorlagen erstellen, ist es auch möglich, dass sich die ursprünglichen Vorlagendokumente im Kompatibilitätsmodus befinden. Öffnen Sie sie und konvertieren Sie sie wie ein anderes Dokument.